人事科是医院人力资源管理的职能部门,主要职责是组织人员招聘、人才引进、人力规划与配置;负责医院的干部调配、编制管理、岗位设置;负责全院人员的职称晋升、工资福利、合同签订、社会保险;负责各类人员的考勤、考核和档案管理等日常工作。
一、人事科组织架构
人事科主任1名,负责整个人事科和档案室的工作。人事科干事2名负责处理日常的行政工作与全院的档案管理。
二、人事科工作职责
1.开展人力资源现状调研分析,做好定编定岗定员工作。
2.负责全院职工人事档案的收集、整理、归档与保管工作。定期审核和更新员工档案,确保档案的完整性和准确性。
3.办理调出、调入人员档案接受和传递工作。
4.参与劳动合同的签订与解除,确保合同的合规性和有效性。
5.负责全院各类人员花名册,提供真实准确的人员信息。
6.负责国家、省、市级各类职称报名考试的组织工作。
7.负责各类专业技术人员的职称晋升与管理工作。
8.负责全院年度考核工作。
9.负责全院招聘人员计划审批管理工作,定期计发招聘人员基本工资。
10.负责全院职工工资变动、转正定级、岗位津贴的调整等工作。
11.负责办理全院职工“五险一金”的缴纳管理工作。
12.负责全院员工退休手续的审批和退休人员的管理工作。
13.做好职工死亡的丧葬费、抚恤金的申请发放工作。
14.负责各类人事统计报表。
15.做好事业单位法人证书年报管理工作。医疗机构执业许可证、事业单位法人证的到期校验、更换工作。
17.负责各科室见习人员的上岗管理、见习聘用及见习期满的管理工作。